Sisu-Kyokushin ry:n tietosuojaseloste

Sisu-Kyokushin kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut henkilötietojen suojeluun. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle, kuinka me keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi. Lisäksi selosteessa kerrotaan tietosuojaoikeuksistasi.

Päivitetty viimeksi 12.12.2025

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Sisu-Kyokushin ry
www.sisukarate.fi
Riihimäki

Ossi Karppinen
sisukarate@gmail.com
Puh: 045 137 7103

Rekisterin nimi

Sisu-Kyokushin ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisterissä käsitellään Sisu-Kyokuskin ry:n jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja.

Tietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

  • yhdistyslain mukainen jäsenluettelo
  • jäsenyyden hoitoon liittyvät toimet kuten tiedottaminen, yhteydenpito ja jäsenmaksuihin liittyvät ilmoitukset
  • tapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestelminen
  • toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi
  • väärinkäytösten ja rikosten havainnointi, estäminen ja selvittäminen

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään Sisu-Kyokushin ry:n jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

  • Täydellinen nimi ja kotipaikka
  • Osoitetiedot
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Syntymäpäivä
  • Yhdistyksen jäseneksi liittymis- ja eroamisaika
  • Jäsenlaskutusta koskevat tiedot
  • Henkilöltä kysytyt luvat valokuvien ja harrastustoimintaan liittyvien tietojen julkaiseminen. Mikäli kyseessä on alaikäinen henkilö, tällöin suostumuksista vastaa huoltaja.
  • Yhdistyksen luottamustehtävät.

Käyttäessäsi verkkosivustoamme, voimme kerätä automaattisesti sekä teknisiä- että käyttötietoja käyttämistäsi laitteista, selailustasi ja selailukäyttäytymisestäsi. Keräämme mainittuja tietoja evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Käytämme evästeitä vain jos ne ovat sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä tai olet antanut suostumuksesi niiden käyttöön.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröityneiltä itseltään mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muissa tilanteissa joissa jäsen luovuttaa tietojaan.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme keräämiämme henkilötietoja niin pitkään, kuin meillä on edelleen jatkuva oikeutettu etu tai velvollisuus tietojen säilyttämiseen. Kun tällainen oikeutettu etu tai velvollisuus tietojen säilyttämiseen päättyy, poistamme tai anonymisoimme rekisteröidyn tiedot.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, yhdyshenkilö, jäsenrekisterin käyttäjä) hoitamiseksi.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja voidaan luovuttaa SIsu-Kyokushin ry:n yhteistyökumppaneille yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille ja muille laissa määritetyille tahoille.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.

Oikeus pyytää henkilötietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen korjaamista, mikäli niissä on epätarkkuuksia, puutteita tai virheitä.

Oikeus pyytää tietojen poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista silloin kun tietojen käsittelylle ei ole enää sopivaa perustetta.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekiste-
röidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisteröidyllä on myös aina oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi pyytää meitä lopettamaan tietojensa käsittelyn esimerkiksi siksi aikaa, että hän voi varmistaa tietojen tai käsittelyperusteen oikeellisuuden.

Oikeus pyytää tietojesi siirtoa järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai sopimuksen nojalla, rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus saada tällaiset tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä ilmoitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle
Mikäli et ole tyytyväinen tapaamme käsitellä henkilötietojasi, voit tehdä ilmoituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Mikäli haluat käyttää jotain edellä mainituista oikeuksistasi, voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse osoitteeseen sisukarate@gmail.com. Noudatamme toiveitasi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Evästeet

Sisu-Kyokushin ry käyttää palveluissaan evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Kävijää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta tai tiedostoja. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmissa verkkosivustoissa. Sivustolla vierailemalla kävijä hyväksyy evästeiden käytön.

Google Analytics, Maps ja reCAPTCHA evästekäytäntöjen lisätiedot löytyvät osoitteesta: https://policies.google.com/technologies/cookies

Facebookin evästekäytäntöjen lisätiedot löytyvät osoitteesta: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/

Sivustolla käytettävät lisäosat

Google Analytics: Google Analytics -palvelu mahdollistaa kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivuston kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.

Google Maps: Sivustollamme on käytössä Google Mapsin karttapalvelu, joka tallentaa evästeitä.

Google reCAPTCHA: Yhteydenotto- ja muut lomakkeet tarkistetaan reCAPTCHA-palvelun avulla. Tällä pyritään estämään automaattien/robottien lähettämät viestit.

Facebook: Sivustolla on käytössä Facebook-lisäosa, joka näyttää SIsu-Kyokushin ry:n Facebook sivun uutisvirran.

Sivuston lomakkeet

Sivustolla käytetyt lomakkeet eivät tallenna tietoja verkkosivuston tietokantaan vaan lähettävät tiedot suoraan Sisu-Kyokushin ry:n sähköpostilaatikkoon.